Documenti on line ….
iDocBOX permette di condividere sul WEB documenti e files, già archiviati nel sistema di gestione Documentale iDocWEB, sarà possibile condividere Documenti sul WEB senza “aprire all’esterno” il proprio server iDocWEB.
Solo i Documenti che si vogliono rendere disponibili sul WEB, verranno copiati dall’archivio di iDocWEB sul server estreno iDocBOX, messo a disposizione dalla Runtime.
NON PIU’ ALLEGATI a EMAIL …..
iDocBOX, risolve nel migliore dei modi l’invio di “files pesanti“ come gli allegati email, infatti direttamente da iDocWEB con un semplice click, potrete inviare ai vs. Destinatari una email contenente soltanto il link al “Documento(i)”, mentre il documento (o file generico) viene automaticamente inviato e conservato su iDocBOX, il Destinatario della mail dovrà solo cliccare sul link per scaricare il file via FTP (fie transfer protocol) senza limiti di Dimensioni.
Inoltre potrà ri-scaricare il file anche successivamente accedendo col proprio nome utente e password direttamente da iDocBOX, infatti ogni file viene anche “indicizzato” percui sarà ricercabile con diversi parametri (Data, classificazione, Mittente/Destinatario ecc.)
VANTAGGI REALI …..
Con iDocBOX condividere fatture/DDT, progetti,cataloghi, circolari ecc, sarà veloce, semplice ed efficace !
I vs. interlocutori (ad es. clienti,fornitori, enti ecc.), non dovranno più chiamarvi per richiedere l’invio di un Documento, perchè questi saranno già a loro disposizione 24 ore al giorno 365 giorni all’anno, basterà accedere a iDocBOX con il proprio nome utente e password.